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otimização do fluxo de trabalho

Como a impressão sob demanda pode otimizar o fluxo de trabalho

Muitas clínicas, hospitais e centros de diagnóstico por imagem tem buscado soluções tecnológicas para melhorar a eficiência na entrega dos resultados de exames aos seus pacientes.

Com a constante necessidade de economia de custos, um crescente foco nos aspectos de sustentabilidade e a era digital que vivemos atualmente, é natural que a impressão de documentos médicos sob demanda ganhe cada vez mais destaque. É fato que essa nova tendência já transformou a realidade operacional e o fluxo de trabalho em diversos hospitais, clínicas e centros de diagnóstico por todo o país, melhorando a produtividade, o atendimento ao paciente e a eficiência geral.

Quando não existe uma solução de impressão sob demanda e os exames são impressos sem a certeza de que os pacientes retornarão para retirá-los, além do desperdício de materiais, existe um grande volume de documentos que precisam ser manipulados e arquivados e que acabam ocupando um grande espaço de armazenamento, que poderia ser liberado e utilizado para outras finalidades.

Veja os 4 principais benefícios que você pode ter para melhorar o fluxo de trabalho

Maior eficiência e produtividade

Sem tantos exames para imprimir, organizar, inserir no envelope, etiquetar e arquivar, os colaboradores podem melhorar a produtividade, concentrando a atenção em outras tarefas, como o atendimento aos pacientes, por exemplo.

Zerar o desperdício

Você com certeza irá economizar material e reduzir o tempo gasto com separação, manuseio e arquivamento dos exames.

Controle no uso das impressoras

Nem todos os colaboradores do hospital, da clínica ou do centro de diagnósticos precisam estar aptos a imprimir os exames de imagens e laudos.

Por isso, é importante que o gestor possa habilitar o uso dos equipamentos somente para determinados profissionais. Dessa forma, é possível otimizar não apenas o fluxo do trabalho relacionado à impressão de exames, como também o uso adequado dos equipamentos de impressão.

Acesso a relatórios específicos

Com um sistema de impressão sob demanda como o Doc in Time da WTT, é possível extrair relatórios que fornecem informações preciosas para os gestores, como: quantidade de impressões por colaborador, setor ou tipo de equipamento, tipos de impressões, sendo que essa categorização pode ser feita de acordo com a necessidade de cada instituição.

Dessa forma, fica mais fácil para os gestores terem uma visão estratégica em relação à impressão de exames sob demanda, para direcionar melhor as tarefas das equipes e fazer a gestão de estoques dos insumos e materiais.

Escolha a solução certa de impressão de documentos médicos sob demanda. Entre em contato e conheça todos os benefícios do Doc in Time da WTT. Com esta solução você pode gerenciar simultaneamente vários servidores de impressão, impressoras e robôs de gravação de CD/DVD.

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